Integritets­policy

Koda är en utvecklingsbyrå i Stockholm. Den här policyn beskriver hur vi hanterar personuppgifter på koda.se och i våra arbetsplattformar för kunder och konsulter. Personuppgiftsansvarig är Koda — du når oss på info@koda.se.

På koda.se: uppgifter du själv skickar in via formulär, till exempel en jobbansökan (namn, kontaktuppgifter och det du bifogar). Vi använder även anonymiserad besöksstatistik för att förstå hur sajten används — den kan inte knytas till dig som person.

I våra plattformar: konton skapas av oss för kunder och konsulter — det finns ingen öppen registrering. Där behandlar vi namn, e-postadress och det arbetsmaterial som hör till uppdraget: projekt, uppgifter, möten, tidrapporter och meddelanden.

En konsult kan frivilligt koppla sin Google Kalender till vår konsultplattform. Kopplingen sker via Googles inloggning (OAuth) och kan när som helst tas bort — antingen inne i plattformens inställningar eller via Googles behörighetssida.

Med kalenderbehörigheten gör plattformen två saker:

• Läser händelser i ett begränsat tidsfönster och sparar en spegling av dem — tid, titel, plats, deltagare och möteslänk — så att konsultens veckovy kan visa upptagen tid. Speglingen är privat: bara konsulten själv ser sina externa händelser, aldrig kunder eller kollegor.
• Skriver in konsultens egna Koda-möten i den kalender konsulten valt, och uppdaterar konsultens eget deltagarsvar (ja/nej/kanske) när hen svarar på en inbjudan inifrån plattformen.

Kopplas kalendern från raderas speglingen, och de möten vi lagt in i kalendern tas bort. Vi säljer aldrig kalenderdata, använder den inte för annonsering och delar den inte vidare.

Kodas användning av information från Google-API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på begränsad användning (Limited Use).

Våra plattformar drivs på infrastruktur inom EU. Vi delar bara uppgifter med de leverantörer som krävs för driften — databas, webbhotell och e-postutskick — och de behandlar dem enbart för vår räkning.

Uppgifter sparas så länge de behövs för sitt ändamål: en jobbansökan under rekryteringen, konto- och projektdata så länge uppdraget och våra avtal kräver det, kalenderspeglingen bara så länge kopplingen är aktiv.

Enligt GDPR har du rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få dem rättade eller raderade, och invända mot behandling. Hör av dig till info@koda.se så hjälper vi dig. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).